提交议题
2018年维基媒体国际会议开普敦'将成为讨论维基媒体项目，维基媒体社区和免费的年度国际会议第14次系列 文化运动。这是主要会议提交的提案，将于7月20日至22日举行，包括讲习班，演讲，圆桌会议，特邀发言人和雷电会谈等几个同时进行的会议。7月18日至19日还将举行一次预科会议，其中将包括技术hackathon和其他研讨会和社区活动。预先会议是分开组织的，不属于本次征集活动的一部分。
提交会议提交的'截止是星期天UTC时间23:59，2018年3月18日
你可以的形式make a submission链接在此页面的底部。 请先阅读此信息。
感谢您对在维基百科2018展示的兴趣。
真诚，结果
计划委员会
更多信息
提案将由项目委员会审核。在审核结束并通知已接受的演示文稿的作者后，所有提交的作品（摘录和作者）的标题，摘要和作者将在会议维基上发布。
截止到2018年3月18日星期天，会议提交的截止日期是UTC UTC 23:59 UTC'。
作者将会在2018年5月初通知接受或拒绝提交。
这个会议的主题将成为选择和设计会议项目的重要标准。所有提交的内容都必须涉及主题并解释它们与主题的关系。
您可以了解这个主题，为什么以及如何为维基媒体国际会议选择它，在这篇文章。
提交内容将被要求描述他们与这个主题的关系，并从列表中选择一个关系——语言与识字，访问与访问，参与与代表，社区健康，内容质量，法律与政策以及知识形式。所提供的这些选项的含义应该尽可能广泛和创新地理解——以鼓励富有想象力的建议。
将有多个演示文稿轨道并行运行，称为“主题”。要求提交文件将自己分为以下列表中的一个或多个主题——倡导与沟通，社区与合作，GLAM与教育，治理与策略，研究与学术，科学与医学，技术与软件。同样，所提供选项的含义应该按照您的意愿广泛和创新地理解——鼓励富有想象力的建议。
将有四个主要会议格式——演示，小组，圆桌会议，研讨会和海报。这些在下面描述。鼓励所有演讲和讨论尽可能互动，便于与会者学习和分享。闪电会谈和聚会将包括在会议中，但他们将组织非常接近或在活动期间。如果您对基调/全体会议发言人有任何建议，或对不符合这些类别的格式有任何建议，请与我们联系与计划委员会联系。
提交表格说明
在提案表格中，您将被要求以英文提供以下信息（尽管提议的会议可以另一种语言提供）：
基本信息
本部分所有问题的答案，除“网站”外均为强制性（必填）。
- 名字（你的名字）和姓氏（你的姓氏或姓氏）。
- 电子邮件。如果您已被接受，您的联系地址将由维基媒体国际会议计划委员会通知。这不会被公布。
- 国家。你住的国家。这不会被公布。
- 组织。请说明您的提交是代表维基媒体子公司，社区或专业组织提出的。如果不是，写“无”。
- 网站。您的个人或专业网站，或维基媒体用户页面。
标题和吸引
本部分中所有问题的答案都是必需的（强制性的）。
- 拟议会议的标题。这应该是描述性的，有趣的，并且足够短以适应会议日程安排。
- 您提出的会议的'摘要或说明。最多300字。在这里你还必须包括：
- 解释该提案与会议主题之间的关系。如果您的会议与会议主题不符，请描述为什么您认为该会议足够重要以至于仍应包含在内。既不符合主题也不解释为什么他们应该免除主题的提交材料将不被接受。
- 如果您以英语以外的语言提出会议，请指出哪种语言，会议的预期听众，以及如果听众证明不足，是否可以用英语提供会议。请注意，不提供专业的口译服务。
- 与提案相关的任何项目页面或重要网站的完整网址。
- 一些关键字。写出至少三个最能解释您提案主题的重要词汇或概念。每行一个字。
其他信息（强制性）
本部分中所有问题的答案都是必需的（强制性的）。
- 维基媒体用户名以及您提议的会话中的任何其他参与者的用户名。格式为：
user:presenter1，user:presenter2等。 - 会议的期望结果。包括一个简短的解释，说明您希望本次会议将会发生什么。仅描述现在已经结束的事件或项目的会话将不被接受，而不会解释观众将从此演示中获得什么。
- 主题，也称为您的演示文稿最适合的曲目或类别。您可以选择多个或其他没提到的。如果您选择其他，请在摘要中解释它是什么。选项是：
- 倡导与沟通
- 社区和协作
- GLAM和教育
- 治理和战略
- 研究与学术
- 科学
- 技术与软件
- 其他，请在摘要中描述
- 您提议的会话格式。通常，它们如下所示，但如果您想要不同的表示格式或持续时间，请在表单底部的“特殊要求”字段中提及。
- 演示/讲座将是一对或一对带有视觉辅助工具的演示者。他们的持续时间为25分钟，包括问题。
- 小组的讨论是4-6位主持人，主持人指导会话25分钟，包括问题
- '圆桌会议是一个论坛，让观众有一个主持人指导的对话讨论55分钟会议的特定问题
- 工作坊将是实用的教学课程或课程，持续时间为85分钟
- 海报是A0、A1或A2尺寸纸张上的主题的打印描述，显示在会议的公共区域。演示者将在课程期间的特定会话中回答问题。
- 与主题的关系。选择会话将有助于弥合的“知识差距”或差距。您可以选择多个、或“其他/无”。如果您选择“其他/无”，请在摘要中解释它是什么。提交的内容既不符合主题也不能解释为什么它们应该免于主题的话将不被接受。我们鼓励您在理解这些选项时富有想象力地思考：
- 语言和识字
- 访问和访问权限
- 参与和代表
- 社区健康
- 内容质量
- 法律和政策
- 知识形式
- 其他/无，请在摘要中描述
- 维基媒体项目或项目您的演示文稿与（维基百科、维基数据、维基共享资源……）最相关，您可以选择多个或全部。如果它不适用于特定的维基媒体项目，请选择其他并在摘要中解释。
其他信息（可选）
本部分收集的信息不会在会议wiki上发布，问题可能会留空（它们是可选的）。
- 过去的演示文稿。如果您之前在维基媒体国际会议上发表过演讲，请从该维基媒体国际会议的计划页面中提供会话描述的完整URL链接。如果幻灯片没有链接或在该页面上记录您的会话，并且存在一个链接，请同时链接到该页面。如果您出现过多次，请链接到最新的。如果您之前未在任何维基媒体国际会议会议上展示过，请将此字段留空。这个问题的目的是在统计上确定今年接受首次登录维基媒体国际会议的主持人的数量，并将过去的提交者描述与他们当前的提交交叉引用。
- 性别。请说明您的性别，如果您不想说，请留空。这个问题的目的是确定会议上被接受的发言者的性别比例。
- 语言。请注明您的母语或或留空。这个问题的目的是确定所接受的会议发言人使用多少种不同的母语。同样，它将确定被接受的发言者将以英语作为母语或第二（等）语言呈现的比例。如果您觉得本地使用多种语言，请选择使用人口数量较少的语言！
- 奖学金。请说明您是否已收到维基媒体基金会或维基媒体分会的全额或部分奖学金。如果您不想说，请留空。这个问题的目的是确定被接受的发言人中有多少比例是奖学金获得者。
- 特别要求。如果您有任何特殊要求，例如非标准演示文稿格式或持续时间，请在此处提及。
术语
- 请注意，所有提交内容的标题，作者和摘要将在会议维基上CC BY-SA 4.0协议下发布。可以记录会议上的演示文稿，并且任何录制内容也将在相同的许可证下发布。
- 请确保您的演示文稿与维基媒体友好空间政策保持一致。
- 鼓励维基百科的演讲者在活动结束后尽快在线和免费许可分享他们的幻灯片和其他资料。 在可能的情况下，这些幻灯片应使用免费许可的源材料来促进共享。
- 请联系计划委员会如果您不理解或不喜欢这些条款（例如，如果您希望您的演示文稿不被拍摄）。
使命
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要提交维基百科2018年的提交，请单击下面的链接并按照说明进行操作 提交内容将通过EasyChair会议管理软件进行。如果您过去曾使用EasyChair进行会议提交，包括“Wikimania 2016 Esino Lario”，则可以重复使用该用户名/密码。
会议提交的截止日期是2018年3月18日星期日23:59 UTC
提交人将在2018年5月初通知作者接受或拒绝提交作品 如果您的提案被接受并且您需要邀请函申请签证，请阅读并按照该页面上的说明进行操作。
如果您的提交不被接受，请不要气馁。2018年维基媒体国际会议将有时间安排参加者和与会者参加非正式自组织谈判和工作组。您将有很多机会在现场提出主题，并随意交流和分享想法。不接受的演讲者也可以提交闪电会谈和海报，这将被视为空间许可。
常见问题
- 为什么会出现'主题，并且所有演示文稿都必须与之相关？
- 请阅读关于维基媒体国际会议主题的博客来了解它，以及选择它的原因。所有提交的提交都必须与主题相关，如果不是，则必须在会话描述中解释为什么它们是足以证明豁免的重要主题。 因此，该主题将“紧紧地，但松散地定义”，计划委员会鼓励申请人以创新的方式提交回应主题的提交。例如：“软件本地化”是一个可以在主题的“访问和可访问性”框架中描述的主题。
- 为什么我们使用单独的网站接受提交，而不是像往年一样在Wiki上？
- 去年计划委员会最重要的反馈意见是Wiki提交和电子邮件工具完全失败。这意味着需要额外的手动工作和延迟。因此，我们开始使用专用于会议提交管理的软件。因为它是一种私人形式（不是公共维基），这也意味着我们可以要求非公开信息来帮助改善会议演示的多样性。为了减轻on-wiki系统提供的透明度损失，我们将在计划委员会做出决定后，在此维基上发布所有提交提交的标题，作者和摘要。我们使用的软件“EasyChair”需要提交者注册帐户。但是，它也被用于2016年维基媒体国际会议，这意味着如果您提交了该维基媒体国际会议的提案，您可以重新使用这些登录详细信息。
- 我可以用英语以外的语言提出会议吗？
- 英语将成为会议的标准语言，但您可以使用英语以外的语言提出建议。提案本身必须仍然是英文，以便委员会可以审查。如果您希望以其他语言呈现，您应该解释为什么您认为将有足够的观众参加维基百科开普敦，他们将了解并从中受益于非英语演示。你可以做到这一点的一种方法是链接到你的家维基上的讨论，很多人表示有兴趣参加这样的会议。如果您还可以证明您的会话的可能与会者来自多个国家，那将会很有帮助。如果提交了针对特定语言的几个流行会话，则程序设计可以将所有这些会话组合在一起。请注意，维基百科开普敦将不会提供专业的翻译/口译服务。
- 开普敦是否缺水？这会影响维基媒体国际会议吗？
- 见缺水。
- 提出演示文稿是否有助于我获得奖学金的机会？
- 否。奖学金选择标准与该计划之间没有任何关系。提交计划的[可选]问题之一确实'询问您是否获得了奖学金，但这仅用于统计目的，因此我们可以报告获得奖学金的人提交的申请比例，以及最终计划由奖学金获得者提供。
評選標準
计划委员会至少有两名成员审阅了每份提交的文件，如果他们的定性和定量答复之间存在很大差距，则会更多。定量“得分”和定性审查意见“不会”被公开，这样做会妨碍委员会诚实审查的能力（特别是在定量审查的情况下）会产生误导性的印象数字排名是唯一的标准。相反，许多其他因素（包括可用的时段，不能再参加的演示者，重复的演示主题，以及方便的主题分组）都可以参与其中。如果您是提交者并希望收到有关您提案的具体反馈，请与委员会联系。不幸的是，EasyChair系统不允许公开提交自己，如果我们选择了这个选项，那就会减少不同人对同一主题提交的数量。
尽管如此，为了使过程具有一定的透明度，所有委员会成员用于“第一轮审查”的标题如下：
- “与主题的联系：该提案是否回应了'弥合知识差距'这一主题？如果不是，那么为什么该提案具有足够的重要性来证明包容性是合理的呢？”
- 4：非常强大且清晰解释主题链接
- 2：主题的可接受链接，充分的描述
- 1：与主题无关，但有足够的理由成为例外
- 0：主题链接松散或描述不清楚
- - 2：没有明显的主题链接，没有理由做出例外
- “会议结果清晰：与会者（或主持人）是否会因此演示文稿而学习或创作某些内容？此次演讲的演示文稿是否有明显的好处？”
- 3：对观众和主持人的强烈预期结果，经过深思熟虑
- 1：描述了一些学习成果
- 0：相关提交，但不清楚谁将受益于面对面的演示
- - 2：仅描述过去或正在进行的项目，没有预期的学习成果
- - 4：与此事件无关
- “第一次主持人：如果被接受，这是作者第一次在任何一个维基百科上演出吗？”
- 1：是的
- 0：不
- “来自当地的主持人：来自撒哈拉以南非洲的节目主持人吗？”
- 1：是的
- 0：不
- “一般评估：您对本次活动提交的总体印象是什么？”
- 4：强烈接受
- 2：接受
- 1：弱接受
- 0：无法决定
- - 1：弱拒绝
- - 2：拒绝
- - 4：与此事件无关
在这些定量字段之后，还要求评审员提供以下定性评审：
- “评估评论：简短的整体评论评论。为什么要接受或拒绝这一点？将任何评论添加到其他评论者”
最后，还要求审阅者确认格式类型/长度和语言。